Polityka prywatności AUTORSKA PRACOWNIA PROJEKTOWA HG ATELIER MAŁGORZATA WAWSZCZYK

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AUTORSKA PRACOWNIA PROJEKTOWA HG ATELIER MAŁGORZATA WAWSZCZYK, polska firma zajmująca się organizacją mobilnych wieczorów rozrywkowych, wydarzeń korporacyjnych, prywatnych przyjęć oraz tematycznych realizacji z wykorzystaniem gier takich jak poker, ruletka, blackjack i inne klasyczne formaty.

W sprawach związanych z ochroną prywatności oraz realizacją Twoich praw możesz skontaktować się z nami w szczególności:

• korespondencyjnie: AUTORSKA PRACOWNIA PROJEKTOWA HG ATELIER MAŁGORZATA WAWSZCZYK, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa, Polska, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”;
• mailowo: [email protected];
• poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie /contact-us/.

Administrator może wyznaczyć osobę odpowiedzialną za nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych. W takim przypadku dane do kontaktu będą udostępnione na niniejszej stronie lub w ramach aktualizacji dokumentu.

Zakres i cel przetwarzania danych

Podczas korzystania z serwisu internetowego https://starlightevenings.com oraz w związku z organizowanymi przez nas wydarzeniami możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, NIP lub inne dane podawane dobrowolnie w formularzach;
• dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, miasto, opcjonalnie adres korespondencyjny lub dane miejsca wydarzenia;
• dane dotyczące wydarzeń – informacje o planowanym lub odbytym wydarzeniu (rodzaj atrakcji, liczba gości, preferencje dotyczące scenariusza, lokalizacji i oprawy), a także historię współpracy z naszą firmą;
• dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, identyfikatory plików cookies, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, dane o aktywności na stronie (logi serwera, statystyki odwiedzin, interakcje z formularzami i sekcjami serwisu);
• dane przekazywane w korespondencji – treść zapytań, wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/ lub bezpośrednio na nasz adres e-mail, a także notatki związane z obsługą zapytania.

Dane te przetwarzamy w szczególności w następujących celach:

• obsługa zapytań oraz formularzy kontaktowych – w tym przygotowanie spersonalizowanej oferty mobilnych wieczorów pokerowych, atrakcji ruletkowo–blackjackowych, wydarzeń korporacyjnych, imprez prywatnych oraz usług transformacji przestrzeni;
• rejestracja i organizacja wydarzeń – przyjmowanie zgłoszeń, rezerwacji terminów, ustalanie szczegółów scenariusza, lokalizacji, liczby uczestników i dodatkowych usług;
• realizacja umów – zawarcie i wykonywanie umowy dotyczącej organizacji wydarzenia, rozliczenia finansowe, obsługa posprzedażowa, wsparcie klienta;
• komunikacja biznesowa – kontakt z klientami, partnerami oraz osobami zainteresowanymi współpracą, w tym przekazywanie informacji o naszych usługach, terminach dostępności i kwestiach organizacyjnych;
• działania marketingowe – prezentacja oferty AUTORSKA PRACOWNIA PROJEKTOWA HG ATELIER MAŁGORZATA WAWSZCZYK, w tym wysyłka – za Twoją zgodą – informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną, a także personalizacja treści na stronie w oparciu o dane analityczne;
• analiza ruchu i ulepszanie serwisu – zapewnienie dostępności strony, badanie sposobu korzystania z serwisu, poprawa ergonomii, bezpieczeństwa oraz komfortu użytkowników, w tym z wykorzystaniem plików cookies;
• wypełnianie obowiązków prawnych – przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej, obsługa roszczeń, odpowiedzi na żądania organów publicznych;
• ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami – gromadzenie i przechowywanie danych oraz korespondencji w zakresie niezbędnym do ochrony prawnej naszych interesów.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

W zależności od kontekstu i celu przetwarzania, podstawą prawną może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczność przetwarzania danych w celu zawarcia lub wykonania umowy, np. umowy dotyczącej organizacji mobilnego wieczoru pokerowego, wydarzenia korporacyjnego, imprezy prywatnej lub innego wydarzenia;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona przez Ciebie zgoda, np. na otrzymywanie newslettera, informacji marketingowych, telefoniczny kontakt handlowy lub wykorzystanie określonych kategorii plików cookies (marketingowych lub analitycznych, jeśli wymagają zgody);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów regulujących odpowiedzialność cywilną;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest m.in. bieżąca obsługa klientów i użytkowników serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, a także prowadzenie działań analitycznych i statystycznych związanych z funkcjonowaniem strony.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie tę zgodę wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem.

Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

W związku z prowadzeniem serwisu internetowego oraz organizacją wydarzeń możemy powierzać przetwarzanie danych osobowych zewnętrznym podmiotom, z którymi współpracujemy. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych z nami umów, zgodnie z naszymi poleceniami, w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego celu.

W szczególności odbiorcami danych mogą być:

• dostawcy usług IT – firmy hostingowe, dostawcy narzędzi do wysyłki wiadomości e-mail, systemów CRM, platform analitycznych, dostawcy rozwiązań wspierających bezpieczeństwo i wydajność serwisu;
• podmioty wspierające obsługę klienta – agencje eventowe, firmy produkcyjne, podwykonawcy odpowiedzialni za scenografię, technikę multimedialną, oświetlenie, obsługę foto–wideo, a także dealerzy i animatorzy prowadzący gry podczas wydarzeń organizowanych na nasze zlecenie;
• partnerzy biznesowi – w zakresie niezbędnym do realizacji wspólnych projektów, np. obiektów eventowych lub hoteli, w których odbywają się mobilne wieczory rozrywkowe;
• biura księgowe, doradcy prawni i podatkowi – jeżeli jest to konieczne do realizacji naszych obowiązków prawnych lub ochrony naszych praw;
• organy publiczne i urzędy – w zakresie wymaganym przepisami prawa, na podstawie odpowiednich wniosków lub uprawnień ustawowych.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy transferu danych, o ile są wymagane. Informacje o planowanych lub realizowanych transferach poza EOG mogą zostać Ci przekazane na Twoje żądanie.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a także otrzymać ich kopię oraz informacje o sposobie przetwarzania;
• prawo do sprostowania danych – jeżeli zauważysz, że dane są niekompletne lub nieaktualne, możesz zażądać ich uzupełnienia lub poprawienia;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przez prawo możesz żądać usunięcia swoich danych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia zakresu przetwarzania danych, jeżeli na przykład kwestionujesz ich prawidłowość lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu;
• prawo do sprzeciwu – w dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym w szczególności wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego;
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi;
• prawo do cofnięcia zgody – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją w każdej chwili cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub innego właściwego organu nadzorczego.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji Administrator danych osobowych lub poprzez formularz na stronie /contact-us/. W celu weryfikacji tożsamości możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji, które pozwolą nam potwierdzić, że żądanie pochodzi od właściwej osoby.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania oraz podstawy prawnej. Co do zasady:

• dane przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy przechowywane są przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (w szczególności prawa podatkowego i rachunkowości);
• dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego przechowujemy do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie), nie dłużej jednak niż jest to uzasadnione celem ich przetwarzania;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora są przechowywane przez okres istnienia tego interesu lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu;
• dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości oraz ustawami podatkowymi;
• dane gromadzone w ramach logów systemowych oraz na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa serwisu mogą być przechowywane przez okres do kilku miesięcy od ich pozyskania, chyba że przepisy prawa lub uzasadniony interes administratora wymagają ich dłuższego przechowywania.

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

Środki bezpieczeństwa oraz kontakt w sprawie ochrony prywatności

W celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych osobowych stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, odpowiadające ryzyku związanemu z realizowaną działalnością. W szczególności:

• zapewniamy bezpieczne połączenia z serwisem internetowym (szyfrowanie SSL/TLS);
• korzystamy ze sprawdzonych rozwiązań hostingowych oraz aktualnego oprogramowania serwerowego i aplikacyjnego;
• stosujemy mechanizmy kontroli dostępu do systemów, w których przetwarzane są dane osobowe;
• ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do upoważnionych osób i podmiotów przetwarzających, zobowiązanych do zachowania poufności;
• podejmujemy działania mające na celu zabezpieczenie danych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją lub bezprawnym ujawnieniem.

Jeżeli masz pytania dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, chcesz zgłosić potencjalne naruszenie lub skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

• adres e-mail: [email protected];
• formularz kontaktowy: /contact-us/;
• adres korespondencyjny: AUTORSKA PRACOWNIA PROJEKTOWA HG ATELIER MAŁGORZATA WAWSZCZYK, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa, Polska.

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę prywatności, aby odzwierciedlała zmiany w naszej ofercie, procesach przetwarzania danych lub obowiązujących przepisach prawa. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem https://starlightevenings.com/privacy-policy/.